Vereinfachen und verfolgen Sie Genehmigungsprozesse.

Um die Einhaltung von Vorschriften und das Engagement der Teams zu gewährleisten, ist die Freigabe von Dokumenten oder internen Vorschriften durch die Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung. Unser Modul zur Dokumentenfreigabe vereinfacht diesen Prozess, indem es Mitarbeitern ermöglicht, Dokumente direkt online zu genehmigen, während Manager einen vollständigen Überblick über den Status der Freigaben erhalten.

Ein transparenter und sicherer Freigabeprozess
Unser Modul wurde entwickelt, um die Validierung wichtiger Dokumente (Sicherheitsrichtlinien, interne Vorschriften, neue Verfahren usw.) zu erleichtern, und ermöglicht es den Mitarbeitern, jedes Dokument mit wenigen Klicks zu lesen, zu verstehen und zu genehmigen. Dieser flüssige und sichere Prozess verkürzt die Genehmigungszeiten und stellt sicher, dass alle Teammitglieder die internen Anforderungen einhalten.

Ein Echtzeit-Tool zur Überwachung für Manager.
Unser Modul bietet Managern eine umfassende Überwachungsschnittstelle, mit der sie den Status der Freigaben für jedes Dokument in Echtzeit überprüfen können. So können sie schnell feststellen, welche Mitarbeiter Dokumente freigegeben oder nicht freigegeben haben, und diejenigen, die noch auf ihre Genehmigung warten, automatisch erneut anmahnen. Diese proaktive Überwachung stellt sicher, dass kein kritisches Dokument übersehen wird und dass jedes Teammitglied auf dem neuesten Stand ist.

 

Verbessern Sie die Einhaltung von Vorschriften und erhöhen Sie die Transparenz.
Mit diesem Modul wird die Nachvollziehbarkeit verbessert: Jede Freigabe wird mit einem Zeitstempel versehen und sicher gespeichert, sodass die Einhaltung der Vorschriften im Falle eines Audits oder einer internen Kontrolle nachgewiesen werden kann. Die systematische Genehmigung von Dokumenten trägt auch dazu bei, das Bewusstsein der Teams für die wichtigsten Richtlinien und Verfahren des Unternehmens zu schärfen.

Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit
Da unser Validierungsmodul online zugänglich ist, ist es für Mitarbeiter aller technischen Niveaus leicht zu bedienen. Manager können Validierungskampagnen entsprechend ihren spezifischen Anforderungen konfigurieren und erhalten detaillierte Berichte für eine optimale Nachverfolgung.

Stellen Sie mit unserem Modul zur Dokumentenfreigabe sicher, dass Ihre Teams informiert sind und die Unternehmensrichtlinien einhalten.

Ein einfaches, leistungsstarkes und auf die Bedürfnisse von Managern zugeschnittenes Tool für eine effektive Überwachung und ein optimiertes Validierungsmanagement.