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Simplifiez et Suivez les Processus d'Approbation

Pour garantir la conformité et l’engagement des équipes, la validation des documents ou règlements internes par les collaborateurs est essentielle. Notre module de validation de documents simplifie ce processus en permettant aux collaborateurs d'approuver les documents directement en ligne, tout en offrant aux managers une visibilité complète sur l’état d’avancement des validations.

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Un processus de validation transparent et sécurisé.
Conçu pour faciliter la validation de documents importants (politiques de sécurité, règlements internes, nouvelles procédures, etc.), notre module permet aux collaborateurs de lire, comprendre, et approuver chaque document en quelques clics. Ce processus fluide et sécurisé réduit les délais d'approbation et assure que tous les membres de l'équipe sont en conformité avec les exigences internes.

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Un outil de suivi en temps réel pour les managers.
Notre module offre aux managers une interface de suivi complète qui leur permet de vérifier, en temps réel, l'état des validations pour chaque document. Ils peuvent ainsi identifier rapidement les collaborateurs ayant validé ou non les documents, et relancer automatiquement ceux en attente d'approbation. Ce suivi proactif garantit qu’aucun document critique ne passe inaperçu et que chaque membre de l’équipe est à jour.

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Améliorez la conformité et la transparence.

Avec ce module, la traçabilité est renforcée : chaque validation est horodatée et stockée en toute sécurité, ce qui permet de prouver la conformité en cas d'audit ou de contrôle interne. L’approbation systématique de documents contribue également à sensibiliser les équipes aux politiques et procédures clés de l’entreprise.

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Accessibilité et facilité d’utilisation.

Accessible en ligne, notre module de validation est facile à utiliser pour les collaborateurs, quel que soit leur niveau technique. Les managers peuvent configurer les campagnes de validation en fonction de leurs besoins spécifiques et recevoir des rapports détaillés pour un suivi optimal.

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Assurez-vous que vos équipes sont informées et en conformité avec les règles de l’entreprise grâce à notre module de validation de documents.

Un outil simple, puissant et adapté aux besoins des managers pour un suivi efficace et une gestion des validations optimisée.